Ha rengeteg jegyzetet készítesz a megbeszéléseken, megtervezed a hetedet, naplót vezetsz, és mégis úgy érzed, hogy a reMarkable-öd kissé rendetlen, akkor nem vagy egyedül. Sokan tapasztaljuk ezt: a tartalom gyorsan növekszik, és a rend fenntartása kihívást jelent. Létrehozott gyökérmappákat, például Munkahelyi, Személyes vagy 1. projektmappát.De még mindig kételkedsz abban, hogy ez a struktúra a leghatékonyabb módja-e mindennek a nyomon követésére.
Az is gyakori, hogy amint megkapjuk a tabletet, létrehozunk több mappát, és a dokumentumok, például a Gyorstáblázatok, rossz helyeken végzik. Ha lenyomva tart egy fájlt, megjelenik az Áthelyezés opció, de csak az „Áthelyezés ki” opciót teszi lehetővé.anélkül, hogy konkrét célhelyet kínálna fel. Ráadásul, ami még rosszabb, ha témánként külön dokumentumokat szeretne létrehozni egy mappán belül, a készülék ezeket egyetlen jegyzetfüzet egymást követő oldalaiként kezeli (1., 2., 3. oldal…), holott valójában független anyagokról van szó. Az elérhető oktatóanyagok nem mindig foglalkoznak ezzel a problémával, ezért készült ez az útmutató.
A reMarkable alapvető szerkezete: mappák, jegyzetfüzetek és oldalak
Mielőtt őrült módjára rendet raknál, jó ötlet megérteni, hogy miről is van szó. A mappák konténerekEzek segítségével jegyzetfüzeteket és dokumentumokat csoportosíthatunk terület szerint (Munkahelyi, Személyes, 1. projekt stb.). A jegyzetfüzetek olyan fájlok, amelyek több oldalnyi jegyzetet tartalmazhatnak, és minden oldal más lehet, különböző sablonokkal vagy stílusokkal.
Az importált dokumentumok (PDF, ePub stb.) szintén fájlokként funkcionálnak mappákon belül, míg a kézzel írott jegyzetek, amelyeket a nulláról hozol létre, a jegyzetfüzetekben élnek. A kulcs ahhoz, hogy ne keverj össze mindent, az, hogy különbséget tegyél, mikor van szükséged saját jegyzetfüzetre. és mikor van értelme egy plusz oldalnak egy meglévő jegyzetfüzetben?
Ha papíralapú rendszerről érkezel, megpróbálhatod lemásolni a fizikai irattároló szekrényeidet: rootként használd a Munka/Személyes mappát, és azon belül a projektek vagy ügyfelek almappáit. Ez a megközelítés nagyon jól működik a reMarkable-nél. feltéve, hogy a struktúrát elnevezési konvencióval és az egyes jegyzetfüzetek egyértelmű korlátaival kíséred.
Egy másik gyakran látható koncepció a Gyorstáblázat. Ez egy különleges jegyzetfüzet, amelyet arra terveztek, hogy menet közben megörökítse a pillanatokat. Amikor nem akarod eldönteni, hová kerüljön az a cetli. Itt szoktak kezdődni a szervezési problémák, ha nem sikerül kézben tartanod.
Gyorsan kirepülő levelek: mik ezek, és miért nem úgy mozognak, ahogy várnád
A Quick Sheets egy automatikus jegyzetfüzet, amelyet a reMarkable alapértelmezett jegyzetfüzetként használ, amikor egy jegyzetet létrehoz anélkül, hogy egy adott mappába helyezné. A Fast Leaves tervezésénél fogva a gyökérnél él. és speciális módon viselkedik: minden új jegyzet külön oldalként kerül hozzáadásra ugyanahhoz a jegyzetfüzethez.
Ezért amikor lenyomva tartja az elemet, és az Áthelyezés lehetőséget választja, Gyakran csak a „Költözés” lehetőséget látod.Ez azt jelenti, hogy az elemet egy szinttel feljebb kell mozgatni a hierarchiában (azaz a szülőmappába kell helyezni), nem pedig csak úgy egy tetszőleges mappát kell kiválasztani a rendszerben. Ez egy gyors művelet a beágyazás visszavonására, nem egy teljes célhely varázsló.
Továbbá, ha megpróbálsz témánként jegyzetet létrehozni a Gyorstáblázatokban, A rendszer különálló fájlok létrehozása helyett ugyanahhoz a jegyzetfüzethez adja hozzá az oldalakat.Ez normális: a Gyorsjegyzetek expressz jegyzetek készítésére szolgálnak, nem pedig az egyes projektek végső tárhelyéül. Ha beérkezett üzenetek mappaként használod, majd átrendezed a tartalmat, tökéletesen működik.
A praktikus megoldás: hozzon létre jegyzetfüzeteket téma vagy projekt szerint a megfelelő mappákban, és ha van valami mentve a Gyorstáblákba, az oldalak áthelyezése vagy másolása a végső jegyzetfüzetbeEz megakadályozza, hogy minden egyetlen, végtelen fájlba kerüljön összevonásra.
Hogyan lehet témák szerint csoportosítani a fájlokat anélkül, hogy minden oldalakra csúszna?
Ha azt szeretnéd, hogy minden téma külön dokumentum legyen, ne a Gyorstáblázatokkal kezdj. Először is, lépjen a megfelelő mappába (például Munka > Ügyfél X) És onnantól kezdve minden területhez létrehoz egy új jegyzetfüzetet: Megbeszélés jegyzőkönyvei, Feladatok, Ötletek stb. Ily módon minden tematikus blokk magába foglalja.
Miután szétszórta a tartalmat, átrendezheti azt. Egy jegyzetfüzetben nyissa meg az oldalmenüt, és jelölje ki az áthelyezni kívánt oldalakat. Az Áthelyezés vagy másolás opcióval vigye át ezeket az oldalakat a végleges jegyzetfüzetbe.Így alakíthatod át a zagyvaságot letisztult struktúrává, tiszteletben tartva a témák közötti függetlenséget.
Ha véletlenül mindent egyetlen hatalmas jegyzetfüzetben kezdtél el, akkor nincs szükség arra, hogy a nulláról kezdd újra. Oszd fel az oldalakat kötegekre (pl. az A projektből származókra), és helyezd át őket egy új, megfelelő nevű jegyzetfüzetbe.Ismételd meg a folyamatot minden témánál, és néhány percen belül mindent külön fájlokba fogsz szegmentálni.
Egy trükk: határozz meg egy hozzávetőleges hatóköri korlátot minden jegyzetfüzethez (például egy projekthez vagy egy negyedévhez). Amikor eléri ezt a korlátot, nyisson meg egy új jegyzetfüzetet ugyanazzal az elnevezési mintával. (X ügyfél – Megbeszélések – 2025 2. negyedév) és az előzőt archiválja. Így elkerülheti a végtelen jegyzetfüzeteket.
Jegyzetfüzetek és lapok áthelyezése táblagépen és weben
A táblagépen a kiválasztáshoz nyomva kell tartani. Jelöljön ki egy jegyzetfüzetet vagy dokumentumot, majd koppintson az Áthelyezés gombra, és válassza ki a célhelyet.Ha csak a „Kihelyezés” lehetőség jelenik meg, akkor ez egy gyorsbillentyű a szinttel feljebb lépéshez; a teljes célállomások panel megtekintéséhez lépjen vissza, és hajtsa végre a legfelső listában szereplő műveletet.
Egy másik módszer, ha megnyitsz egy jegyzetfüzetet, megnézed az oldalak indexét, Válasszon ki több lehetőséget, majd válassza az Áthelyezés vagy Másolás lehetőséget.Ez nagyszerű a blokkok egyszerre történő áthelyezéséhez anélkül, hogy oldalanként kellene haladni.
A my.remarkable.com weboldal nagyon kényelmes a rendelés lebonyolításához. A böngészőből érheted el, húzd és vidd el, mappákat hozhatsz létre és fájlokat tölthetsz fel anélkül, hogy a tablethez kellene érned. A felhőalapú szinkronizálás biztosítja, hogy a módosítások minden eszközödön megjelenjenek, ami tökéletes, ha az iroda és az otthonod között dolgozol.
Ha szeretsz bemutatókkal tanulni, a my.remarkable.com oldalon lépésről lépésre elmagyarázó tartalmakat találsz: Bejelentkezés, a fő funkciók megtekintése, mappák rendszerezése és a szinkronizálás előnyeinek kihasználásaEz a módszer ideális, ha naponta használod a tabletedet tanulásra, munkára vagy írásra, és időpazarlás nélkül szeretnéd egyszerűsíteni az adminisztratív folyamatokat.
További technikai kérdésekért vagy a kezelőfelülettel kapcsolatos apró részletekért tekintse meg a hivatalos kézikönyvet. A reMarkable 2 PDF formátumú felhasználói kézikönyve átfogó és rögtön a lényegre tér.Ez kihúz a bajból, amikor meg kell erősítenie egy adott opció viselkedését.
Ajánlott struktúra: Munka, Személyes és Projektek, anélkül, hogy összezavarodnál
Egy egyszerű alap jobban működik, mint egy labirintus. A tövében hozz létre három nagy területet: Munka, személyzet és projektek (vagy Tanulmányok, ha egyetemre jársz). A Munka mappán belül egyértelmű almappákat javasol: Megbeszélések, Tervezés, Ügyfelek, Dokumentáció.
Projektek esetén minden aktív kezdeményezéshez használjon külön mappát, és ezen belül tematikus jegyzetfüzeteket: Megbeszélések, Feladatok, Kutatás, DöntésekAmikor egy projekt befejeződött, archiválja azt egy Zárt mappába dátummal ellátva, hogy a fő képernyője tisztán maradjon.
A Személyes naplóban külön listákat (vásárlás, ötletek, olvasás), pénzügyeket és egészséget, például. Minél előre meghatározottabbak a célállomások, annál kevesebb kétséged lesz a mentéskor. és kisebb a valószínűsége annak, hogy a tehetetlenségből Gyors Leveleket húzzanak elő.
Az elnevezéshez használjon következetes mintát: Körzet előtag + tárgy + dátum. Például: TR-ClientX-Minutes-2025-03-12Ha cím szerint rendez, vagy keresést végez, minden további erőfeszítés nélkül csoportosítva és ábécé sorrendben jelenik meg.
Hatékony munkafolyamat megbeszélésekhez, tervezéshez és naplóvezetéshez
A megbeszéléseken mindig menj az ügyfél- vagy projektmappába, és nyisd ki a jegyzőkönyvet. Hozz létre egy új oldalt, amelynek a fejlécében szerepel a dátum És adj hozzá olyan részeket, mint: résztvevők, megállapodások, műveletek és határidők. Ha ez túl merevnek hangzik, ments el egy sablonoldalt a jegyzetfüzetben, és másold le.
A heti tervezéshez használj egy külön jegyzetfüzetet (Tervezés – Hetek). Hetente egy oldal blokkokkal: célok, prioritások, feladatok és áttekintésA hét végén helyezd át a függőben lévő feladatokat a következő oldalra; ez folytonosságot teremt anélkül, hogy összekevernéd a megbeszélésekkel.
A személyes naplódban tartsd külön a jegyzetfüzetedet, és ne keverd össze a munkanaplóddal. Így a napi írásod sem nem szennyezi be, sem nem szennyeződik be a munka perceivel.Ha szeretnéd, hogy privát és tiszta maradjon, kerüld a Gyorstáblázatok használatát; menj a Napló jegyzetfüzetbe, és minden nap adj hozzá egy oldalt.
Általános feladatlistákhoz hozzon létre egy Fő feladatok jegyzetfüzetet, amely kontextus szerint (Kezdőlap, Iroda, Megoldandó hibák) nézeteket vagy szakaszokat tartalmaz. Jelölje meg csillaggal a fontos oldalakat a gyors hozzáférés érdekébenAmikor egy blokk elkészült, másold le az oldalt előzményként, és kezdj egy új, tiszta oldalt.
Szelídítsd meg a gyorsan mozgó leveleket anélkül, hogy hagynád, hogy azok megszelídítsenek téged
A Gyorstáblázatokat beérkezett üzenetek mappájaként használja, ne állandó fájlként. Amikor menet közben lejegyzetelsz valamit, a nap végén nézd át a gyors jegyzeteket. és minden oldalt áthelyez a végső füzetbe. Ez egy kétperces folyamat, amely hosszú távon megakadályozza a káoszt.
Ha azt veszed észre, hogy a Fast Leaves túlságosan megnő, ütemezz be heti takarítási időpontot. Lapozzon a jegyzőkönyvekhez, feladatokhoz, naplóhoz vagy kutatáshoz szükség szerint, és törölje a Gyorslapokat. Ez egyenértékű az e-mail fiók kiürítésével.
Ha olyasmit kell találnod, amiről esküdni mernél, hogy a Gyorstáblák között van, használd a címkeresést, és böngéssz a miniatűr nézetben. Nevezd át az oldalt vagy jegyzetfüzetet, amint visszatetted a helyére hogy legközelebb egy pillanat alatt megtehesd.
Időtakarékos bevált gyakorlatok
Mappák esetében a kevesebb több. Kerülje a kettőnél több szint egymásba ágyazását, kivéve, ha az feltétlenül szükséges. A lapos hierarchia csökkenti a súrlódást az iktatás és a keresés soránTöbb kattintás általában több lustaságot és több véletlenszerűen megtelt oldalt jelent.
Definiálja az ISO dátum elnevezési konvenciókat (ÉÉÉÉ-HH-NN) és a terület előtagokat. Így rendeződik, és másodpercek alatt vizuálisan szűrhetőHa munkát vagy projektet váltasz, a struktúra megmarad, és blokkokban exportálhatsz.
Ha egy jegyzetfüzet túl nagyra nő, hozz létre egy újat, és helyezd át az utolsó aktív oldalakat. A könnyű notebookok javítják a teljesítményt és a navigációtkülönösen, ha sok sablont vagy rajzot használsz.
Rendszerezés a my.remarkable.com oldalról: mikor és miért
A reMarkable weboldal a szövetségesed tömeges feladatokhoz: húzd és vidd módszerrel, kötegelt átnevezéssel, mappák létrehozásával és dokumentumok feltöltésével. Ha rendelési munkamenetet folytatsz, akkor azt a böngészőből tedd. és hagyd a tabletet kreatív és kézzel írott munkára.
A weboldalon egy pillantással láthatod, hogy egy mappaszint hiányzik vagy felesleges, és kijavíthatod anélkül, hogy időt pazarolnál a képernyők közötti ugrálásra. A felhőalapú szinkronizálás azonnal lemásolja a módosításokatTehát amikor felveszi a tabletet, minden a helyén lesz.
Sok alkotó videókban mutatta be, hogyan lehet a legtöbbet kihozni ebből a platformból: Hozzáférés, fő funkciók, mapparendszerezés és a bárhonnan történő munkavégzésmég tablet nélkül is. Ha nehezen indulsz el, egy gyakorlati példa elűzi a félelmeidet.
Tipikus hibák és hogyan kerülhetők el
Első buktató: mindent a Gyorstáblázatokban kell létrehozni. Használd kiindulási pontként, igen, de minden nap dönts el egy célállomást. Minél tovább tart, annál többe kerül az átsorolás És még jobban frusztrált leszel, ha összekeveredett oldalakat látsz.
Másodszor: egyetlen jegyzetfüzet mindenre. Jobb több kicsi, jól elnevezett jegyzetfüzet, mint egy hatalmas, kétértelmű. Téma vagy időszak szerinti bontással tisztább képet kaphatsz keresés és áttekintés során.
Harmadszor: Kerüld a homályos neveket, mint például a „Jegyzetek” vagy a „Megbeszélés”. Mindig tüntesd fel a kit/mit és a dátumot. Egy jó név a szervezet 80%-a egy olyan rendszerben, amely nem használ natív címkéket az osztályozáshoz.
Negyedszer: ne használjuk ki az internetet. Nagyobb takarításokhoz vagy átszervezésekhez a my.remarkable.com gyorsaságot kínál. A drag and drop verhetetlen kötegelt mozgatáshoz és rövid időn belül bölcsen átnevezni.
Ötödik: Ne végezz felülvizsgálatot. Tervezz be heti 10 perces karbantartást. Ezzel a szokással a szerkezeted életben és hasznosan fog működni. ahelyett, hogy fekete dobozzá válna.
Egy szervezett, újrafigyelhető vállalkozás már nem vágyálom. Értse meg a különbséget a mappák, jegyzetfüzetek és gyors jegyzetek között.Válassz egy egyszerű struktúrát (Munka, Személyes, Projektek), hozz létre jegyzetfüzeteket minden témához az egyes mappákon belül, és használd az internetet a rendszerezéshez. Ha a dolgokat szándékosan elnevezed, és rendszeresen átnézed, a megbeszélésekre vonatkozó jegyzetek, a tervezés és a napló gördülékenyen fog folyni anélkül, hogy bármi is elveszne.
