Ha rengeteg jegyzetet készítesz a megbeszéléseken, megtervezed a hetedet, naplót vezetsz, és mégis úgy érzed, hogy a reMarkable-od kissé rendetlen, akkor nem vagy egyedül. Sokan tapasztaljuk ezt: a tartalom gyorsan növekszik, és a rend fenntartása nehéz. Létrehoztál már gyökérmappákat, például a Munka, a Személyes vagy az 1. projekt mappát , de még mindig nem vagy biztos benne, hogy ez a struktúra a leghatékonyabb módja annak, hogy mindent nyomon kövess.
Az is gyakori, hogy egy új táblagép beállítása után azonnal több mappát hozunk létre, és a dokumentumok, például a Gyorstáblázatok, rossz helyeken találjuk őket. Ha lenyomva tartunk egy fájlt, megjelenik az Áthelyezés lehetőség, de csak az „Áthelyezés ” opciót teszi lehetővé, konkrét célhely felkínálása nélkül. Ráadásul, ami még rosszabb, előfordulhat, hogy egy mappán belül témakörönként különböző dokumentumokat szeretnénk létrehozni, de az eszköz egyetlen jegyzetfüzet egymást követő oldalaiként (1., 2., 3. oldal…) helyezi el őket, holott valójában független dokumentumokról van szó. Az elérhető oktatóanyagok nem mindig foglalkoznak ezzel a problémával, ezért készült ez az útmutató.
A reMarkable alapvető szerkezete: mappák, jegyzetfüzetek és oldalak
Mielőtt őrült módjára rendszerezni kezdenél, hasznos megérteni, hogy mi is valójában. A mappák tárolók : jegyzetfüzetek és dokumentumok csoportosítására szolgálnak terület szerint (Munkahelyi, Személyes, 1. projekt stb.). A jegyzetfüzetek olyan fájlok, amelyek több oldalnyi jegyzetet képesek tárolni, és minden oldal más lehet, különböző sablonokkal vagy stílusokkal.
Az importált dokumentumok (PDF-ek, ePubok stb.) szintén fájlokként funkcionálnak mappákon belül, míg a kézzel írott jegyzetek, amelyeket a nulláról készítettél, jegyzetfüzetekben találhatók. A dolgok rendszerezésének kulcsa annak megkülönböztetése, hogy mikor van szükséged egy külön jegyzetfüzetre , és mikor van értelme egy meglévő jegyzetfüzeten belüli plusz oldalnak.
Ha papíralapú rendszerről érkezel, megpróbálhatod lemásolni a fizikai irattartóidat: egy gyökérmappát a Munka/Személyes mappának, és azon belül almappákat a projekteknek vagy az ügyfeleknek. Ez a megközelítés nagyon jól működik a reMarkable-ben, feltéve, hogy a struktúrát elnevezési konvencióval és az egyes jegyzetfüzetek egyértelmű határaival párosítod.
Egy másik gyakran látható koncepció a Gyorstáblázat. Ez egy speciális jegyzetfüzet, amelyet arra terveztek, hogy menet közben rögzítsük a jegyzeteket, amikor nem akarjuk eldönteni, hová tegyük őket. Itt kezdődnek gyakran a szervezési problémák, ha nem vagyunk elsajátítva.
Gyorsan kirepülő levelek: mik ezek, és miért nem úgy mozognak, ahogy várnád
A Gyorsjegyzetek egy automatikus jegyzetfüzet, amelyet a reMarkable alapértelmezett jegyzetfüzetként használ, amikor egy jegyzetet anélkül hoz létre, hogy egy adott mappába helyezné. A Gyorsjegyzetek tervezésüknek köszönhetően általában a gyökérmappában találhatók , és speciális módon viselkednek: minden új jegyzet külön oldalként kerül hozzáadásra ugyanahhoz a jegyzetfüzethez.
Ezért van az, hogy amikor lenyomva tart egy elemet, és az Áthelyezés lehetőséget választja, gyakran csak az „Áthelyezés ki” opciót látja . Ez azt jelenti, hogy egy szinttel feljebb mozgatja a hierarchiában (azaz áthelyezi az elemet a szülőmappájába), nem pedig kiválasztja a rendszeren található mappát. Ez egy gyors módja a beágyazás visszavonásának, nem pedig egy teljes célhely varázsló.
Továbbá, ha témánként próbálsz jegyzetet létrehozni a Gyorslapokon belül, a rendszer az oldalakat ugyanahhoz a jegyzetfüzethez adja hozzá, ahelyett, hogy külön fájlokat generálna . Ez normális: a Gyorslapok gyors jegyzetekhez készültek, nem pedig az egyes projektek végső tárhelyeként. Ha beérkezett üzenetek mappaként használod, majd átrendezed a tartalmat, tökéletesen működik.
A praktikus megoldás: hozz létre jegyzetfüzeteket minden témához vagy projekthez a megfelelő mappákban, és ha van valami mentve a Gyorstáblákba, helyezd át vagy másold át az oldalakat a végső jegyzetfüzetbe . Ez megakadályozza, hogy minden egyetlen, végtelen fájlba kerüljön egybe.
Hogyan lehet témák szerint csoportosítani a fájlokat anélkül, hogy minden oldalakra csúszna?
Ha azt szeretné, hogy minden téma külön dokumentum legyen, ne a Gyorstáblázatokban kezdje. Először lépjen a megfelelő mappába (például Munka > Ügyfél X) , és onnan hozzon létre egy új jegyzetfüzetet minden területhez: Megbeszélés jegyzőkönyve, Feladatok, Ötletek stb. Így minden témablokk önálló lesz.
Ha szétszórt tartalmat használsz, átrendezheted azt. Egy jegyzetfüzetben nyisd meg az oldalmenüt, és válaszd ki az áthelyezni kívánt oldalakat. Az Áthelyezés vagy Másolás opcióval vidd át ezeket az oldalakat a végleges jegyzetfüzetbe . Ez a kusza káoszt egy tiszta struktúrává alakítja át, miközben megőrzi a témák elkülönítését.
Ha véletlenül mindent egy hatalmas jegyzetfüzetben kezdett el írni, akkor nem kell a nulláról kezdenie. Bontsa fel a lapokat kötegekre (például az A projekt lapjait), és helyezze át őket egy új, megfelelő nevű jegyzetfüzetbe . Ismételje meg ezt a folyamatot minden témánál, és néhány percen belül minden különálló fájlokba lesz csoportosítva.
Íme egy trükk: minden jegyzetfüzethez adj meg egy hozzávetőleges hatókörkorlátot (például egy projekt vagy egy negyedév). Amikor eléred ezt a korlátot, nyisson egy új jegyzetfüzetet ugyanazzal az elnevezési mintával (X ügyfél – Megbeszélések – 2025 2. negyedév), és archiválja a régit. Ez megakadályozza, hogy a jegyzetfüzetek végtelenné váljanak.
Jegyzetfüzetek és lapok áthelyezése táblagépen és weben
A táblagépen a kiválasztáshoz a legfontosabb mozdulat a lenyomva tartás. Jelöljön ki egy jegyzetfüzetet vagy dokumentumot, majd koppintson az Áthelyezés gombra, és válasszon egy célhelyet . Ha csak az „Áthelyezés ki” lehetőség jelenik meg, akkor ez egy gyorsbillentyű az egy szinttel feljebb lépéshez; lépjen vissza, és hajtsa végre a műveletet a legfelső listából a célhelyek teljes választékának megtekintéséhez.
Egy másik módszer, ha megnyit egy jegyzetfüzetet, az oldalindexre lép, kijelöl több oldalt, és az Áthelyezés vagy másolás lehetőséget választja . Ez nagyszerűen alkalmas oldalblokkok egyszerre történő átrendezésére anélkül, hogy oldalanként kellene haladnia.
A my.remarkable.com webes platform hihetetlenül kényelmes a rendszerezéshez. Böngészőn keresztül érheted el, áthúzhatod az elemeket, mappákat hozhatsz létre és fájlokat tölthetsz fel anélkül, hogy hozzáérnél a tabletedhez. A felhőalapú szinkronizálás biztosítja, hogy a módosítások minden eszközödön megjelenjenek, ami tökéletes, ha az iroda és az otthoni munka között dolgozol.
Ha szereted a bemutatókon keresztüli tanulást, akkor lépésről lépésre elmagyarázzuk a my.remarkable.com használatát: hogyan jelentkezhetsz be, tekintheted meg a főbb funkciókat, rendszerezheted a mappákat és hogyan használhatod ki a szinkronizálás előnyeit . Ez a módszer ideális, ha naponta használod a táblagépedet tanulásra, munkára vagy írásra, és időpazarlás nélkül szeretnéd egyszerűsíteni az adminisztratív feladatokat.
További technikai kérdésekért vagy a kezelőfelülettel kapcsolatos részletesebb információkért ne felejtse el elolvasni a hivatalos kézikönyvet. A reMarkable 2 PDF formátumú felhasználói kézikönyve átfogó és egyenesen a lényegre tér ; életmentő lehet, ha meg kell erősítenie egy adott opció működését.
Ajánlott struktúra: Munka, Személyes és Projektek, anélkül, hogy összezavarodnál
Egy egyszerű struktúra jobban működik, mint egy labirintus. Alapvetően hozz létre három fő területet: Munka, Személyes és Projektek (vagy Tanulmányok, ha főiskolára jársz). A Munka területen hozz létre áttekinthető almappákat: Megbeszélések, Tervezés, Ügyfelek és Dokumentáció.
Projektek esetén minden aktív kezdeményezéshez használjon külön mappát, és minden mappán belül tematikus jegyzetfüzeteket: Megbeszélések, Feladatok, Kutatás, Döntések . Amikor egy projekt befejeződött, archiválja azt egy Zárt mappába dátummal ellátva, hogy a fő képernyő áttekinthető maradjon.
A Személyes naplóban külön naplót, listákat (vásárlás, ötletek, olvasás), pénzügyeket és egészséget használj, például külön. Minél pontosabban meghatározottak az úti célok, annál kevesebb kétséged lesz a mentéskor , és annál kisebb a valószínűsége, hogy megszokásból használod a Gyorstáblázatokat.
Az elnevezéshez használjon következetes mintát: Terület előtag + tárgy + dátum. Például: TR-ClientX-Minutes-2025-03-12 . Ha cím szerint rendez, vagy keresést végez, minden csoportosítva és betűrendben jelenik meg további erőfeszítés nélkül.
Hatékony munkafolyamat megbeszélésekhez, tervezéshez és naplóvezetéshez
A megbeszéléseken mindig menj az ügyfél vagy a projekt mappájába, és nyisd meg a jegyzőkönyvet. Hozz létre egy új oldalt, amelynek a fejlécében szerepel a dátum, és adj hozzá olyan részeket, mint például: résztvevők, megállapodások, teendők és határidők. Ha ez túl merevnek hangzik, ments el egy sablonoldalt a jegyzőkönyvön belül, és másold le.
A heti tervezéshez vezess egy külön jegyzetfüzetet (Tervezés – Hetek). Hetente egy oldal, amelyen a következőknek kell szerepelniük: célok, prioritások, feladatok és áttekintés . A hét végén helyezd át a fennmaradó feladatokat a következő oldalra; ez folytonosságot teremt anélkül, hogy összekevernéd a megbeszélésekkel.
A személyes naplódban tartsd elkülönítve a jegyzetfüzetet a munkanaplódtól. Így a napi írásaidat nem fogják befolyásolni vagy beszennyezni a munkával kapcsolatos ügyek . Ha szeretnéd privát és rendezett módon tartani a naplódat, kerüld a gyors jegyzetelést; ehelyett menj át a személyes naplódba, és minden nap adj hozzá egy oldalt.
Általános teendőlistákhoz hozzon létre egy Fő feladatok jegyzetfüzetet, amely kontextus szerinti nézeteket vagy szakaszokat tartalmaz (Kezdőlap, Iroda, Javítandó problémák). Csillagozza meg a kulcsfontosságú oldalakat a gyors hozzáférés érdekében . Amikor befejez egy szakaszt, másolja le az oldalt előzmények céljából, és kezdjen egy új, tiszta oldalt.
Szelídítsd meg a gyorsan mozgó leveleket anélkül, hogy hagynád, hogy azok megszelídítsenek téged
A Flash Sheets-et beérkező levelek mappájaként használd, ne állandó fájlként. Amikor menet közben lejegyzetelsz valamit, a nap végén ellenőrizd a Flash Sheets-et , és helyezd át az egyes oldalakat a megfelelő jegyzetfüzetbe. Ez egy kétperces folyamat, amely hosszú távon megelőzi a káoszt.
Ha úgy találod, hogy a Gyorstáblázatok túl nagyra nőnek, ütemezz be egy heti takarítási időpontot. Helyezd át az oldalakat a Jegyzőkönyvek, Feladatok, Napló vagy Kutatás mappába, és ürítsd ki a Gyorstáblázatokat. Ez olyan, mintha kiürítenéd az e-mail fiókodat.
Ha olyasmit kell keresned, amiről biztos vagy benne, hogy megtalálható a Gyorslapokban, használd a címkeresést, és böngéssz a miniatűrök között. Nevezd át az oldalt vagy jegyzetfüzetet, amint megtaláltad , hogy legközelebb villámgyorsan ott legyen.
Időtakarékos bevált gyakorlatok
Mappák esetében a kevesebb több. Kerüld a két szintnél több beágyazást, kivéve, ha feltétlenül szükséges. Az egyszerű hierarchia csökkenti a súrlódást az iktatás és a keresés során . Több kattintás általában több lustaságot és több gyorsan, véletlenszerűen megtelik táblázatot jelent.
Az elnevezési konvenciókat ISO dátumformátumokkal (ÉÉÉÉ-HH-NN) és területi előtagokkal definiálhatja. Ez automatikusan rendezi a fájlokat, lehetővé téve a vizuális szűrést másodpercek alatt . Ha feladatot vagy projektet vált, a szerkezet ugyanaz marad, és blokkokban exportálhat.
Ha egy jegyzetfüzet túl nagyra nő, hozzon létre egy újat, és helyezze át az utolsó aktív oldalakat. A jegyzetfüzetek kis mérete javítja a teljesítményt és a navigációt , különösen akkor, ha sok sablont vagy rajzot használ.
Rendszerezés a my.remarkable.com oldalról: mikor és miért
A reMarkable weboldal a szövetségesed a tömeges feladatokhoz: húzd és vidd módszerrel, kötegelt átnevezéssel, mappák létrehozásával és dokumentumok feltöltésével. Ha szervezési munkamenetet tervezel, csináld azt a böngésződből , és hagyd a táblagépedet kreatív munkára és kézzel írott feladatokra.
A weboldalon egy pillantással láthatod, hogy egy mappaszint hiányzik vagy redundáns, és kijavíthatod anélkül, hogy időt pazarolnál a képernyők közötti ugrálásra. A felhőalapú szinkronizálás azonnal lemásolja a módosításokat , így amikor a kezedbe veszed a táblagépedet, minden a helyén lesz.
Sok alkotó videókban mutatta be, hogyan lehet a legtöbbet kihozni ebből a platformból: hozzáférés, fő funkciók, mapparendszerezés, és hogyan lehet bárhonnan dolgozni , akár tablet nélkül is. Ha nehezen megy az indulás, egy gyakorlati példa segíthet leküzdeni a félelmeidet.
Tipikus hibák és hogyan kerülhetők el
Első buktató: mindent a Gyorstáblázatokban kell létrehozni. Használd kiindulási pontként, igen, de minden nap válassz egy célállomást. Minél tovább vársz, annál nehezebb átszervezni , és annál frusztrálóbb lesz látni, hogy az oldalak összekeverednek.
Másodszor: egyetlen jegyzetfüzet mindenhez. Több kicsi, jól elnevezett jegyzetfüzet jobb, mint egy hatalmas, kétértelmű. Rendszerezd a jegyzeteket téma vagy időszak szerint, és így tisztábban fogsz haladni a keresés és az áttekintés során.
Harmadszor: Homályos nevek, mint például a „Megjegyzések” vagy a „Megbeszélés”. Mindig tüntesd fel a ki/mit megnevezést és a dátumot. Egy jó név a szervezet 80%-át jelenti egy olyan rendszerben, amely nem használ natív címkéket a kategorizáláshoz.
Negyedszer: ne használjuk ki az internetet. Nagyobb takarításokhoz vagy átszervezésekhez a my.remarkable.com sebességet kínál. A drag and drop verhetetlen a kötegek gyors mozgatásához és átnevezéséhez.
Ötödik: Ne agyalj túl sokat. Tervezz be heti 10 percet a karbantartásra. Ezzel a szokással a struktúrád aktív és hasznos marad, ahelyett, hogy fekete dobozzá válna.
Egy rendszerezett, emlékezetes napló már nem csak vágyálom. Értsd meg a mappák, jegyzetfüzetek és öntapadós jegyzetek közötti különbséget , válassz egyszerű struktúrát (Munka, Személyes, Projektek), hozz létre jegyzetfüzeteket minden témához az egyes mappákon belül, és használd az internetet a rendszerezéshez. Ha a dolgokat szándékosan elnevezed, és rendszeresen átnézed, a megbeszéléseken jegyzetelt jegyzetek, a tervezés és a napló zökkenőmentesen fog folyni, nyomtalanul.
